Rakaman hasil penyelenggaraan dan pemeriksaan harian untuk peralatan ujian litar sekunder hendaklah mematuhi prinsip "ketepatan, kesempurnaan dan kebolehkesanan." Gabungan bentuk piawai dan kaedah digital harus digunakan untuk memastikan maklumat yang jelas dan memudahkan analisis dan akauntabiliti seterusnya.
Gunakan borang rekod khusus untuk pendaftaran. Adalah disyorkan untuk menggunakan "Borang Rekod Pemeriksaan Harian Litar Menengah" atau "Log Operasi dan Penyelenggaraan Peranti Perlindungan Geganti", yang harus mengandungi:
Masa pemeriksaan, pemeriksa, nama peralatan dan nombor
Rekod status setiap item pemeriksaan (cth, sama ada lampu penunjuk normal, sama ada bacaan meter tepat, sama ada terminal longgar)
Penerangan tentang sebarang keabnormalan dan langkah pengendalian
Tandatangan penyemak
Contoh item:
Tarikh: 2026-03-31|Peralatan: Panel perlindungan talian 220kV|Lampu penunjuk: Normal|Meter: Fasa A semasa 0.45kA, stabil|Blok terminal: Tiada kelonggaran, tiada terlalu panas|Catatan: Tiada kelainan|Inspektor: Encik Zhang
Perkara utama untuk dirakam:
Sistem isyarat: Sama ada lampu penunjuk, lampu isyarat dan peranti boleh didengar bertindak balas dengan betul
Bacaan instrumen: Sama ada bacaan arus dan voltan berada dalam julat normal, dan sama ada terdapat turun naik atau herotan
Status pendawaian: Sama ada skru terminal adalah... Periksa kekejangan, pengoksidaan dan perubahan warna kepala kabel akibat terlalu panas.
Keadaan persekitaran: Pengedap kabinet, suhu dan kelembapan dalaman, kehadiran pengumpulan air atau jejak haiwan kecil.
Bekalan kuasa dan penebat: Kestabilan voltan bekalan kuasa DC, kehadiran penggera daripada peranti pemantauan penebat.
Situasi tidak normal mesti diterangkan secara terperinci dan diuruskan dalam-cara gelung tertutup.
Jika keabnormalan ditemui (cth, kesesakan sentuhan geganti, rintangan penebat rendah), perkara berikut mesti direkodkan:
Masa penemuan, perihalan fenomena, penghakiman awal
Langkah sementara yang diambil (cth, peningkatan pemantauan, penyingkiran plat tekanan)
Proses pengendalian seterusnya (memaklumi pasukan penyelenggaraan, menambah senarai kecacatan)
Keputusan pengendalian akhir dan masa pemulihan, membentuk gelung tertutup.
Pengarkiban elektronik dan semakan berkala
Galakkan penggunaan PMS (Sistem Pengurusan Pengeluaran) atau APP pemeriksaan untuk mengimbas, memuat naik foto dan pengarkiban automatik.
Rekod kertas hendaklah disusun setiap bulan, diarkibkan secara seragam, dan disimpan selama sekurang-kurangnya 2 tahun.
Kakitangan pengurusan hendaklah menyemak secara berkala kesempurnaan rekod sebagai asas untuk penilaian kesihatan peralatan.
